«Укрпошта» опубликовала в системе ProZorro тендер на закупку системы управления информационными потоками, бизнес-процессами и ресурсами с ожидаемой стоимостью почти 197 млн гривен. Об этом сообщает пресс-служба почтового оператора.
«Укрпошта» планирует в течение 2021 года провести полную автоматизацию компании. Тендер на ERP-систему – это первый этап выполнения этого плана, который имеет целью повышение эффективности деятельности компании за счет создания единой информационной системы, которая обеспечивает оперативную и достоверную информацию для принятия управленческих решений и оптимизации трудовых процессов, которые в настоящее время выполняются в ручном режиме.
Вторым шагом компания планирует запустить тендер на закупку новой фронт-системы для автоматизации всех процессов в отделениях и работы операторов, чтобы повысить качество услуг, предоставляемых клиентам, и сократить время операций. На третьем этапе запланировано внедрение CRM-системы.
Сейчас в «Укрпоште» существует несколько систем учета ресурсов компании: финансовых, человеческих, материальных и тому подобное. Предыдущие системы действуют еще с 2000-х годов и многие из них – по региональному принципу. Все это приводит к неэффективным расходам времени и ресурсов на ввод и обработку информации, синхронизацию данных и, самое главное, затрудняет необходимые изменения процессов. Новая система должна объединить в себе все функции существующих программ, чтобы мы построили быструю и прозрачную систему планирования и управления ресурсами во всех отделениях всех регионов. Директор по внедрению систем управления бизнес-процессами «Укрпошты» Юрий Миняйло
Основными критериями выбора победителя тендера станет цена, предыдущий успешный опыт внедрения ERP-систем в крупных компаниях, наличие необходимого функционала, высокая безопасность технологии и максимальное соответствие функций системы потребностям компании. Конечный срок подачи тендерных предложений – 22 июня.
«Укрпошта» планирует подписать договор на поставках в июле-августе этого года. Далее будет активна подготовительная работа, чтобы с 1 января 2021 года первые модули новой системы заработали в компании в режиме опытно-промышленной эксплуатации.
Автоматизация «Укрпошты» стала возможной благодаря растущим бизнес-показателям и инвестиционной программе 2020 года, которая почти в 19 раз больше, чем 2019 и составляет 1,6 млрд гривен.