АО «Укрзализныця» опубликовала тендер о внедрении корпоративной системы электронного документооборота, имея при этом систему электронного документооборота СКЕДО которая уже несколько лет исправно выполняет свои задачи. В частности, тендер, с ожидаемой стоимость в 30 млн гривен, был опубликован в системе ProZorro в середине декабря 2020 года.
Согласно техническому заданию, подрядчик должен реализовать необходимый АО «УЗ» функционал используя Open Source платформу, что по мнению «Укрзализныци» «позволит убедиться в обеспечении определенных возможностей по защите информации».
Использование уже существующей Open Source платформы позволит заказчику быть независимым от разработчика любых коммерческих платформ и в дальнейшем обеспечивать самостоятельную модернизацию системы электронного документооборота. Тендерный комитет
Заказчиком системы электронного документооборота является филиал «Главный информационно-вычислительный центр» АО «Укрзализныця», который был создан с целью информационного обеспечения работы железнодорожного транспорта Украины.
В частности, среди основных задач филиала «выполнение работ и оказание услуг по разработке, внедрению, сопровождению и эксплуатации автоматизированных систем управления, автоматизированных рабочих мест и информационно-телекоммуникационных систем для обеспечения деятельности АО «Укрзализныця».
Отметим, ранее «ГИВЦ» выполняя возложенные на него обязанности собственными силами разработал и внедрил в работу АО «Укрзализныця» Автоматизированную систему управления электронным документооборотом «Укрзализныци» (АС СКЕДО).
Система АС СКЕДО разработана в среде Lotus Domino и функционирует как составная часть документооборота Укрзализныци. Работает с цифровыми подписями аккредитованного центра сертификации ключей и использует алгоритмы подписи согласно ДСТУ 4145-2002, что дает юридическую силу электронным документам.
СКЕДО была создана для перехода на безбумажный обмен документами между администрацией железнодорожного транспорта, предприятиями железнодорожного транспорта и железными дорогами Украины.
Впрочем, объявив тендер на внедрение электронного документооборота топ-менеджмент «Укрзализныци» публично не заявлял о планах отказаться от существующей системы.