Министр Кабинета министров Дмитрий Дубилет предложил перейти от бумажных документов к электронным. Об этом он написал на своей странице в Facebook.
Начинаем постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах. Начинаем с куска, на который приходится большая часть бумажного документооборота — кадрового (он же HR). По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн гривен ежегодно. А сколько впустую тратится времени и талантов — оценить невозможно, — заявил Дубилет.
Министр озвучил несколько ключевых изменений: запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме, трудовые книжки «должны уйти в историю», электронная подача заявлений на отпуска, командировки, увольнение и т.д.
Кроме того, министр предлагает перевести в цифровой вид архив. Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке.
Сильно упростим всю логику согласований. Блок-схемы, по которым документы «ходят» по кабинетам, упростим и сократим в 3-4 раза. Избавляемся от кучи лишних сущностей. Копии дипломов (есть реестр), информация о связанных компаниях (есть реестр), копии паспортов (есть ЭЦП), автобиография (кому она вообще нужна!) и многое другое. Создаем единый реестр госслужащих. Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты, — добавил министр Кабмина.
Отмечается, что для введения изменений придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное ИТ. По словам Дубилета, все это займет 6-9 месяцев.